有人會說展覽就是促銷，展覽就是用來進行將打折商品統(tǒng)一進行促銷的這么一個活動。其實這是一個嚴(yán)重的錯誤觀念，展覽公司的目的是為了更好的進行行業(yè)交流，更好的將先進的產(chǎn)品進行推廣。而不是什么促銷打折活動的集在地。所以這個誤區(qū)是要好好的區(qū)分開來的，上海展臺設(shè)計公司教你如何區(qū)分。一般展覽公司都是要有自己的設(shè)計部門和市場工程部門的，正規(guī)的展覽公司主要負責(zé)的項目有以下幾大方面，主要包括展廳設(shè)計，展位設(shè)計、展會策劃、招展等。

1、展廳設(shè)計

展廳設(shè)計是展覽的一個部分，也是非常關(guān)鍵的部分。一個展覽可以有很多個展廳，這些展廳可以是同一個行業(yè)的產(chǎn)品同時進行展覽，也可以是不同行業(yè)進行一起展覽，展廳設(shè)計是展示設(shè)計的其中一種，展示的定義是以綜合物、人、場等要素的最佳空間關(guān)系為手段，以傳達特定信息為目的的展覽、演示活動。展廳設(shè)計運用超媒體技術(shù)已廣泛應(yīng)用于房地產(chǎn)營銷、政府規(guī)劃、文化活動、企業(yè)成就等展示項目。

2、展位設(shè)計

一個展廳內(nèi)可以是多個展位，這些展位的設(shè)計需要結(jié)合展示產(chǎn)品的特點進行相關(guān)的設(shè)計。展位的設(shè)計會跟產(chǎn)品直接掛鉤，需要跟客戶溝通的地方也就特別的多。在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標(biāo)準(zhǔn)，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺是不是很華麗、很奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。

3、展會策劃

這個展會策劃是展覽公司一定要考慮的，也是事先要很好的進行規(guī)劃的一個工作內(nèi)容。每次的展會目的或者都不同，但是對于展覽公司來說，怎么運營好這樣的展會，就需要團隊的策劃工作足夠仔細。會展預(yù)備階段的文案的概念，會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

4、招展

展覽公司會根據(jù)相關(guān)的要求，對一些客戶進行邀請參展，也可以進行公開的招展活動。以便更多的行業(yè)能夠及時的了解參展的要求，能夠及時的安排好自己的時間，及時的確定自己需要參展的場地規(guī)劃要求和大小要求。

一個展覽公司是不會進行所謂的促銷工作的，展覽的目的或是為了推進新產(chǎn)品上市，或是為了促進某個行業(yè)進行技術(shù)交流推廣。正規(guī)的展覽公司自己本身會有良好的設(shè)計團隊和市場施工部門。招展的要求如下，規(guī)劃符合參展產(chǎn)品、產(chǎn)銷期特點的展期

不同行業(yè)的產(chǎn)品都有其最佳銷售時間的特點，買方市場也有所謂的銷售“旺季”與“淡季”之分。因此，要做好提高參展商的熱情與買家邀請服務(wù)，就必須充分考慮相對集中和固定產(chǎn)銷時間來規(guī)劃展期。展覽的展期時間原則上要與展覽展示題材所在行業(yè)產(chǎn)品與產(chǎn)銷時間的特點相適應(yīng)，從而達到調(diào)動企業(yè)參展的積極性，為招展工作的順利進行創(chuàng)造良好條件。

5．安排合理的招展啟動時間

參展商對年度營銷、產(chǎn)品推廣和企業(yè)形象廣告都有具體的安排時間規(guī)劃，充分研究行業(yè)營銷工作的特點，科學(xué)地將招展啟動時間安排與參展商的營銷時間規(guī)劃相吻合，就有可能使展覽展示進入目標(biāo)參展商的視野，參展企業(yè)在制定營銷計劃時統(tǒng)籌規(guī)劃參展計劃，方便目標(biāo)參展商在不增加年度營銷預(yù)算的情況下做出參展的決策。

6．預(yù)留充裕的招展時間

成功的招展時間策劃，要充分考慮目標(biāo)參展商對參展時間的要求，為展覽招展預(yù)留充足的時間。因為目標(biāo)參展商從獲得展覽舉辦的捎息到逐步認(rèn)識展覽所有信息并最終確定參展需要時間過程。舉辦多屆的展覽，如一年春秋兩屆的廣交會，招展時間相對會較短。既便是品牌展覽，展覽的招展工作也不能拖延，否則，招展的有限時間源將會耗盡，招展任務(wù)難以如期完成。為贏得盡可能多的招展時間，多數(shù)的展覽組織機構(gòu)利用展覽展期就廾始了下屆展覽的招展工作，如在展覽現(xiàn)場設(shè)立“招展辦”，進行現(xiàn)場招展并在相關(guān)的網(wǎng)站上發(fā)布下屆展覽的招展信息。

7．把握重點招展時間

新的展覽項目，因目標(biāo)參展商對展覽的認(rèn)知有限，展覽需涌過大量的宣傳推廣活動才會提升目標(biāo)參展商對其的認(rèn)知，展覽招展的效果才會有所起色。因此，新展覽的“招展黃金時間”涌常會在展覽招展工作的中后期。例如，展期安排在11月份，重點招展時間會在7一9月份這一時間段，這個時間段對展覽招展而言最為關(guān)鍵，簽約最多，客戶響應(yīng)程度最高。如未能利用好這一有效的時間段招展，對展覽如期舉行將構(gòu)成很大威脅。對成功舉辦多屆的展覽而言，有兩段重點招展時間：1.展覽招展的中后期；2．展覽現(xiàn)場招展期。展覽現(xiàn)場招展由于目標(biāo)參展商密集程度高，招展成本低，效率與效果都非常好，品牌展覽利用展覽現(xiàn)場往往能成功為下屆展覽完成50％以上的招展任務(wù)。

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